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如何为跨国企业设计办公空间

发布于:2019年12月22日 文章来源:河南澳门广东会办公家具有限企业

如何为跨国企业设计办公空间

设计办公室要了解并遵守跨企业所在国的相关法律

为跨国企业设计办公空间之前,首先要了解他们所在国的法规(特别是员工法和劳动法),这些法规对办公空间的规划和施工都有明确规定,充分考虑如何避免对员工的伤害,如在材料方面,使用玻璃时要特别谨慎,以免员工摔跤伤及身体;窗帘不仅要美观,还要能阻隔紫外线,同时保证员工能看到窗外的景色;空间规划要充分考虑员工休息放松区域的面积与整个空间的比例……这些在欧洲一些国家的劳工法里有明确规定,设计时不能违反。以德国西门子企业为例,其所在国对电气规范和消防规范有着严格的要求,比如办公室必须设置一定比例的休闲空间、员工通道设计必须是安全的;在公共场所禁止吸烟,但会考虑吸烟者的需求,为他们设计专门的吸烟场所……


跨国企业对绿色办公的理解与国内存在巨大差异

绿色办公的内容包括:办公室的噪音控制、照明亮度、休闲区域面积等。国内企业与跨国企业对绿色办公内容的定义和理解有着巨大差异,其中最重要的两个核心点就是跨国企业更关注如何营造高效率办公和人性化的工作环境,而国内企业比较关注如节能指标、零排放、成本等刚性指标。所以,在为跨国企业设计办公空间的时候,既要考虑设计一个高效率的工作环境,又要遵循了人性化这一主线。

室内环境空气质量的保证,空调并不能解决所有问题。空气中有300多种污染物,而60%的人体疾病跟空气污染有关。跨国企业对办公环境的空气质量要求非常高,设计师不仅要考虑室内的温度、湿度恒定的保持,还需要思考用什么手段,通过什么设备来保证适合他们要求的室内空气质量。国内外企业对空间装饰的要求也有很大的差异,国内企业往往要求环境做得优美一点,能满足感官和视觉的需求就差不多了,而国外企业更关注感官的舒适度,在装饰材料的选择方面会有更多考量,比如在选择地毯时,西门子企业会考虑地毯是否有防螨功能,因为美国一个研究成果指出,患上肺癌的主要原因并不是抽烟,而是由于螨虫作祟。

在为跨国企业设计办公空间时,人性关怀的细节设计往往起决定作用。以照明用的LED灯为例,国内的学生近视比例高,部分原因是因为LED灯频闪频率低,眼睛容易疲劳。而很多跨国企业在照明部分的要求是中国国家标准的一倍,在灯光的分布、每平方米的安装数目、灯具的选用以及对不同环境,如办公区域、桌面、走廊的亮度等方面也有严格规定。对于重要却一直不被国人关注的公共卫生间,比如私密性、设备的自动化智能化、隔断的高低、隔音、空气的质量等细节,跨国企业也有着人性化的设计要求。不同企业对空间设计关注的出发点不同,决定了企业的上限,而国内的甲方往往关注的是老板需求,对员工的关怀远远不够。在办公人性化方面,只有为员工提供健康、舒适、愉悦的工作环境,才能保证高效的工作状态。

设计办公家具,要把人放在环境和空间中进行考虑

办公家具是办公环境的重要表现因素之一,它的设计应该从办公环境的角度去研究人,这样才能设计出好产品。如要设计出一把好椅子,设计师就要了解椅子的功能以及在不同的办公空间如何发挥作用,同时还要了解和研究不同性格、不同性别、不同年龄层的人,在同一个办公空间中的工作状态。不研究空间及空间里人的需求,椅子设计会走进死胡同。


产品的创新设计不是指样样都要创新,而是在原来的基础上进行改良,改正有缺陷的部分。在这一点上,北欧的家具设计是能简则简,而功能性非常周到,能用最简单的方法来实现的功能,绝不用复杂的方法来实现。全世界最优秀的设计都有这个特点,就是用最简单的方法来实现功能需求,这就是绿色设计的内容之一。

产品设计要考虑以下因素:放在哪里、给谁用、怎么用、用什么方法来满足设计要求……这一系列的问题需要反复调研,反复试验,多次的改进,最终才能形成一个好的产品设计。

真正好的设计企业和设计师,在空间方案设计阶段就应该考虑办公家具与空间的搭配问题,思考办公家具选择的方向,事先要做很多调研,但目前办公空间设计师与办公家具存在脱节的现象,要改变这个现象,需要大家的共同努力。

办公家具企业应该加强对整个办公环境的思考,而不应该只停留在产品上。高效的办公环境、人性化的设计理念,归根到底都需要设计师去研究人、关注人、满足人的需求,而不是从表面上去做文章。



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